Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs
Emploi
Alleins, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le traitement administratif courant (courriers, dossiers, archivage, classement)
- Gérer les outils de suivi (tableaux Excel, bases de données, agendas partagés)
- Participer au suivi budgétaire et à la facturation (en lien avec la direction)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (comptes-rendus, notes internes, bilans)
- Assurer un lien avec les partenaires institutionnels et les prestataires
- Accueillir, orienter et informer les familles et usagers (téléphone, mail, accueil)
- Coordonner le bon déroulement des activités sur le terrain (accueil, périscolaire, animations)
- Gérer les plannings journaliers des équipes et adapter les effectifs si besoin
- Être présente sur site pour assurer le lien entre direction, équipes et familles
- Appuyer les équipes dans la gestion des situations complexes ou urgentes
- Veiller au respect des protocoles (sécurité, hygiène, fonctionnement)
- Participer aux réunions de service et faire remonter les informations de terrain
- Proposer, préparer et animer des activités (manuelles, sportives, culturelles, éducatives)
- Encadrer les enfants sur les différents temps (matin, pause méridienne,[...]